做生意最怕遇到顾客投诉,大公司还好,可以由公关出面,但是小公司就没有公关了,只能自认倒霉,暗地里私下去解决。尤其是对于餐饮行业来说,顾客的投诉更可怕,轻则会影响自己店的生意,重的话说不定会名誉受损,关门大吉!当遇到顾客投诉时,
庐州百味鸡加盟店应该如何解决,才是最好的解决办法呢?
顾客投诉的方式可以分为电话、信函、当面等三种投诉方式。依据顾客投诉方式的不同,分别采用相应的处理措施。
电话投诉的处理
(1)倾听顾客的抱怨,考虑对方的立场,同时利用声音及话语来表示对顾客不满情绪的支持。
(2)了解投诉事件的基本信息,何时、何地、何人、何事、结果如何。
(3)如有可能,把电话的内容予以录音存档,尤其是特殊的或涉及纠纷的投诉事件。存档的录音带一方面可以作为日后必要时的证明材料,另一方面可以作为日后教育训练的素材。
信函投诉的处理
(1)收到顾客的投诉信时,或专职人员。
(2)通知顾客已收到信函,问题的意愿。
应立即转送给店长、专职单位并表示商店的诚恳态度和解决
(3)请顾客告知联络电话,以便日后沟通和联系。
当面投诉的处理
对当面投诉要尽量做到当面处理,方法是:
(1)将投诉的顾客请至会客室或超市卖场的办公室,以免影响其他的顾客。
(2)不可在处理过程中中途离席,让顾客久等。
(3)填写顾客投诉记录表,对于表内的各项记载,尤其是姓名、住址、联络电话以及投诉内容复述一次,请对方确认。
(4)如有必要,应亲赴顾客住处去访问、道歉、解决问题。
(5)所有的投诉处理都要确定结束的期限。
(6)掌握机会适时地结束,以免因拖延时间过长,既无法得到解决的方案,又浪费双方的时间。
(7)一旦处理完毕,必须以书面的方式通知投诉的顾客,并确定每一个投诉内容均得到妥善解决及答复。
(8)由消费者协会转达的投诉事件,在处理结束之后要与消费者协会联系,以便让对方知晓整个事件的处理过程。
(9)对于有违法行为的投诉事件,例如寄放柜台的物品遗失等,应与当地的派出所取得联系。
(10)谨慎使用各项应对的措辞,避免导致顾客再次不满。
(11)认识每一位提出抱怨及投诉的顾客,当顾客再次来店时,应以热诚的态度主动招呼。
顾客有投诉并不可怕,可怕的是没有做好对应的解决办法。庐州百味鸡提醒各位庐州百味鸡加盟商,一定要慎重对待每一次投诉!